Ordenar Datos por Niveles

Ordenar datos en Excel es una parte muy importante del trabajo cuando se desea realizar búsqueda de información, agregar subtotales a las bases o simplemente análisis de datos. Al realizar esta tarea basado en los datos de una sola columna, no es una tarea que requiera mayores conocimientos, simplemente nos ubicamos en una celda de nuestros datos seleccionamos la opción ordenar del menú Datos y buscamos el criterio de ordenamiento.

Sin embargo, existen ocasiones en las cuales los valores de la columna principal de ordenamiento estarán repetidos, y será necesario que dentro de estos valores repetidos existe un segundo nivel o criterio de ordenamiento, o incluso un tercero. En casos como estos, será necesario hacer uso de la opción de "Agregar nivel" de la ventana "Ordenar" ubicado en la esquina superior izquierda, esto permitirá agregar tantos niveles como necesitemos y aplicara un orden más efectivo.

Al ordenar, te recomendaremos que si tus datos no han sido ingresados como una tabla de Excel verifiques que no existan columnas en blanco o que selecciones todas las celdas de tu interés, puesto que si no lo haces Excel podría ordenar solo una parte de la información. Si deseas evitar este problema, inserta los datos en una Tabla y de esta forma no deberás preocuparte por estos detalles.