Formato de números en Excel

Al trabajar con datos numéricos en Excel, siempre será imprescindible que estos tengan un formato numérico establecido que ayude a comprender la unidad de medida con la que se trabaja en la hoja de calculo. Un error muy común en Excel es que se acostumbra a escribir símbolos de moneda ( “$”; “C$”) acompañados de los dígitos numéricos, esto entorpece los cálculos dentro de las hojas.

Excel puede identificar ciertos formatos de número al momento de ingresar los datos y los despliega de manera adecuada mientras asigna el valor numérico correcto a la celda. Una manera de verificar si Excel percibe un dato como Texto es a través de la barra de formulas, en ella es posible visualizar como Excel percibe el dato:

A continuación se describe brevemente cada una de las categorías de formatos:

General: El formato General es el formato predeterminado de todas las celdas de una hoja y despliega los números tal como son ingresados.
Número: Este formato nos permite especificar la cantidad de posiciones decimales que deseamos mostrar y además indicar si deseamos incluir el separador de miles.
Moneda: Permite elegir el símbolo a utilizar así como la cantidad de decimales a utilizar.
Contabilidad: El formato de Contabilidad es diferente del de Moneda en que los símbolos de moneda siempre están alineados de manera vertical.
Fecha: Esta opción nos permite elegir entre diferentes formatos para una fecha.
Hora: Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una celda.
Porcentaje: Nos permite desplegar el símbolo de porcentaje e indicar la cantidad de decimales.
Fracción: Para las fracciones mostradas en la hoja de cálculo podemos elegir entre nueve diferentes formatos, es decir, en lugar de mostrar números decimales, mostrara fracciones ( 1/2 en lugar de 0.5 )
Científica: Para números expresados en notación científica podemos especificar la cantidad de decimales a mostrar.
Texto: Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratará dicho valor como un texto, inclusive si es un número. Útil al agregar números telefónicos o números de documentos de identidad, impidiendo operar con ellos (sumar, promediar, etc).
Especial: Esta opción contiene formatos especiales y dependen de la Configuración regional seleccionada. Algunas opciones de formatos especiales son los códigos postales, los números de teléfono o los números de seguridad social.
Personalizada: La opción de formato personalizado nos da la posibilidad de crear nuestros propios formatos de números. En ediciones posteriores dedicaremos una descripción exclusiva para estos.