Formatos Personalizados

Los formatos de datos de Excel, permiten personalizar los datos que incorporamos en celdas de trabajo, de tal manera que la nomenclatura escrita no interfiera en las operaciones a realizar, además que facilita la comprensión de la información presentada al hablar en términos monetarios, porcentuales, fechas, horas, etc. Si embargo, existen ocasiones en las cuales se desea personalizar aún mas dichos valores, por ejemplo, unidades, quintales, metros, C$/ gln, etc, precisamente de esto es lo que se encarga el formato personalizado.

Para aplicarlo basta con seleccionar la(s) celda(s) que contienen los datos de interés, y con el botón derecho del mouse presionar clic, seleccionando la opción "Formato de celdas...", Al seleccionar esta opción aparecerá la ventana de Formato, en donde seleccionaremos "Personalizado".

Para crear un formato de número personalizado, primero debemos conocer las reglas de los códigos para crear un formato.

1. El formato se compone de cuatro secciones separadas por (punto y coma), que definen el formato para el tipo de dato almacenado (positivos, negativos, ceros y textos), Sin embargo no es necesario establecer los 4, basta con hacerlo una sola vez si se desea que el formato sea el mismo.

1. Es necesario conocer la codificación que se debe de agregar para aplicar el formato:

0 : El cero sirve para reservar un dígito para un número, si no se completa el tamaño definido por el formato se completa con ceros.

# : Reserva un dígito para un número, pero si no se completa el tamaño definido por el formato se deja en blanco.

. : Agrega un punto decimal.

$ - + / ( ) : Muestra estos caracteres. No necesitan comillas.

\ : Muestra el siguiente caracter en el formato.

"texto" : Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.

El siguiente ejemplo, escribe la notación "Kms / lt" (Kilómetros por litro):

##.00 "Kms/ lt"